资助·通知 || 关于收取2022年11月及寒假期间勤工助学证明表的通知

为保障2023年11、12月及寒假勤工助学劳动报酬按时发放，现将有关事项通知如下：

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一、请各部门勤工助学岗位负责人于3月10日18:00前上交以下材料：

①2022年11月纸质版和Excel电子版勤工助学证明表

②2022年12月及寒假纸质版和Excel电子版勤工助学证明表

（注：2月27日和2月28日已开始值班部门计入3月工时；提交时注意2022年11月提交一张表，2022年12月及寒假提交一张表，共计两张表）

纸质版证明表送至学生事务大厅12号窗口。Excel电子版发送至指定邮箱：[e-mail]（点击文末“阅读原文”获取电子版勤工助学证明表）。

1.纸质版证明表上的签字必须为部门负责人手签，纸质表格需与电子版一致，且不能出现倒章、糊章、章不清晰等情况，电子版不需要公章；

2.Excel电子版发送时邮件名称应为：某某单位11月或12月及寒假勤工助学证明表（如：资助管理中心11月勤工助学证明表），必须是Excel文件，不接受word、pdf等格式文件，注意Excel文件中银行卡号使用文本格式，不要使用数值格式，否则会出现卡号有误导致发放失败的情况；

3.电子邮件内容备注：某某老师（部门负责人）审核无误（如：赵静老师审核无误）。

二、勤工助学证明表需按补助标准分别注明每位同学的工作时长、补助金额以及部门合计总金额。

三、勤工助学证明表里需填写每位同学本人的中行卡号（注意须为中国银行卡号，且卡号与姓名一一对应，否则发放不到位！）

四、电子表格在提交之前需经用人单位相关老师审核。

五、各部门需如实进行电子表格填报，如有弄虚作假，一经发现，则立即取消该部门勤工助学岗位设置，并追究相关人员责任。

                           学生资助管理中心

2023年3月2日

END

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来源 | 西安外国语大学学生资助管理中心

编辑 | 林闲糅

审核 | 林闲糅 王铭源

指导教师 | 赵静